İşletmenin organizasyon yapısının analizi: öz ve gereklilik

Organizasyon karmaşık bir sistemdirDeğişen derece dereceleri, organizasyon üzerindeki etkisi, kaynak yoğunluğu, üretkenlik vb. Herhangi bir firmanın organizasyon yapısının analizi, bu kuruluşun nasıl işlediğine dair bir fikir edinmeyi, organizasyon yapısındaki zayıflıkları tespit etmeyi ve bunları ortadan kaldırmak için önlemler almayı mümkün kılmaktadır.

Nasıl olduğunu anlamak içinmekanizma, nasıl düzenlendiğini anlamak için gereklidir. Organizasyon yapısının analizini yaparken firma ile tam olarak ne yaparlar. Bu analizin sonucu, kimin kime ve kime bildirdiği hakkında net bir fikir veren şirketin yönetim planıdır. Böyle bir çalışmayı gerçekleştirdikten sonra, organizasyonu yönetmek ve yönetim yapısıyla ilgili her türlü değişikliği yapmak çok daha kolay hale geliyor.

Kural olarak, organizasyon analizini yürütmekyönetim yapıları, bir ve üç tür yapıya gelir: doğrusal, matris ve işlevsel. Doğrusal yapı, yukarıdan aşağıya katı bir itaatsizlik olduğunu varsayar: bir patron vardır, astları vardır ve aynı çalışanlar her zaman aynı patrona itaat ederler. İşlevsel bir organizasyon, biraz farklı bir yaklaşım benimsemektedir: işlevsel bir yapıya sahip bir kuruluşta, astları, ne tür bir işe bağlı olduklarına bağlı olarak farklı denetçilere rapor verirler. Matris yapısı, önceki iki yapının özelliklerini birleştirir ve her bir alt sıra, biri hiyerarşide doğrudan, diğeri de işlevsel olan iki şefe sahiptir. Bu yapı ulusötesi şirketler için tipiktir, örgütsel yapılarının analizinin gerçekleştirilmesi en zor olanıdır.

Firmanın yapısını incelemek,Yapısının hangi kısımlarının etkisiz olduğu ve bunların ya da sorun alanlarının çalışmasının nasıl iyileştirileceği. Bu, işletmenin yapısının analizi gibi, prosedürün amacıdır. Etkin olmayan siteler aşağıdaki türlerden olabilir:

Üç veya daha fazla amiri olan bir astı, herkesin ve herkesin ihtiyaçlarını aynı anda karşılayamadığı için çok fazla görev almaz.

Sadece resmi olarak teslim eden çalışan,Şefin önemli bir kaldıracı yokken - bu çalışan daha verimli çalışmak için motive edilmiyor, bu da şirketin gelişmesini engelleyeceği anlamına geliyor.

Çok az çalışanı olan bölümler -"darboğaz" olarak adlandırılan - organizasyonel yapının, düşük kapasiteleri nedeniyle, sorumluluklarının tam kapsamıyla baş edemeyen bölümleri.

Aksine çalışanların da olduğu bölümlerÇok fazla - görevleri mükemmel bir şekilde hallediyorlar, ancak kaynakların verimsiz kullanımıyla karakterizedirler. Bu tür bölümlerde, çalışma günü sosyal ağları ve bitmek bilmeyen çay partilerine bakmaktan neredeyse her zaman bir ya da iki tembel avara vardır. Tipik olarak, bu çalışanlar, işin mükemmel bir şekilde yerine getirildiği ve şirketin yararına çalışmaya başladıkları bir personel sıkıntısının olduğu departmanlara aktarılır. Bu tür bir çeviri, çalışanların memnuniyetsizliğine çok nadiren neden olur - genellikle insanlar firmaya yararlı olur ve normal olarak çeviriyi algılar.

Daha erken ve daha detaylıOrganizasyon yapısının analizi, daha önce tüm sorunlu yerlerin bulunması ve ortadan kaldırılması, şirketin ne kadar hızlı gelişeceği ve ne kadar getireceği de o kadar artacaktır. Size başarılar, etkili iş ve yüksek karlar, sevgili girişimciler!